EVENT CASTING

必要な人材と運営を、現場へ確実につなぐ。

大型イベント、展示会、店頭販促、サンプリングのスタッフ募集から当日管理・成果報告まで支援します。

イベント運営を支えるスタッフチーム

キャスティングと運営を、一つの体制で。

人数を集めるだけでなく、案件理解、連絡品質、当日の行動、成果報告までを設計します。

募集・キャスティング

業務内容、経験、稼働条件、エリアに合わせて候補者を募集・選定します。

稼働前マネジメント

シフト、服装、役割、集合、マニュアルを整理し、事前連絡と参加確認を行います。

当日運営・報告

出退勤、配置、現場連携、実績集計を管理し、終了後に稼働結果を報告します。

支援開始までの流れ。

単日イベントから継続的な販促案件まで、必要人数と運営範囲に合わせて設計します。

案件要件の整理

目的、会場、日程、必要人数、役割、経験、成果指標を確認します。

募集・選定

登録ネットワークへ募集し、条件確認と適性確認を行って候補者を決定します。

事前準備

シフト、連絡網、マニュアル、当日の報告方法を整え、参加者へ共有します。

当日運営・報告

稼働状況と成果を管理し、終了後に実績、課題、改善点をまとめます。

国内最大級の音楽フェスにおける飲食ブース運営支援。

40名のスタッフをキャスティングし、幕張メッセで2日間の飲食ブース運営を支援しました。

大型音楽フェス / 飲食ブース

40名全員が予定どおり稼働。欠勤・重大トラブル0で完遂。

イベント種別
国内最大級の夏季音楽フェス
開催会場
幕張メッセ
支援期間
2日間

課題

多数の来場者へ迅速に商品を提供するため、接客・販売スタッフの確保と、役割が明確な運営体制の構築が求められていました。

支援内容

ドリンク提供を担うドリンカー14名と、注文受付・会計を担うレジスタッフ26名をキャスティング。事前の役割分担と当日の運営体制を整備しました。

40名総キャスティング人数
2日間稼働日数
0名欠勤者
0件運営トラブル

延べ接客対応数は約5,000名(推定)。レジスタッフ数、稼働時間および飲食イベントにおける一般的な接客処理数をもとに算出しています。

日程・エリア・必要人数から、実行体制を設計します。

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